- De Stichting Interculturele Ontmoetingsmanifestatie Milan, hierna te noemen Stichting Milan behoudt zich het recht voor, desnoods zonder opgaaf van redenen, een aanvraag tot deelneming aan het evenement af te wijzen.
- De aanvrager kan zich nimmer beroepen op mondelinge toezeggingen. Een aanvraag tot deelneming is alleen geaccepteerd indien deze door Stichting Milan schriftelijk is bevestigd, middels toezending van een ondertekende pachtovereenkomst.
- De aanvrager zal zich nimmer beroepen op enig recht op vergoeding door Stichting Milan ten gevolge van eventuele afwijzing.
- Na het einde van het evenement zal de deelnemer de door hem/haar gehuurde en/of ter beschikking gestelde materialen in ongeschonden staat inleveren of achterlaten bij de organisatie. Herstel in geval van slechte staat zal geschieden door, of op last van Stichting Milan voor rekening van de deelnemer. Dit geldt ook het beschadigen van het evenemententerrein.
- De marktnaam en/of logo van het evenement mag niet zonder schriftelijke toestemming van Stichting Milan worden gebruikt.
- De aan de deelnemer toegewezen plaats staat niet ter discussie.
- In gevallen, waarin het Reglement, alsmede de uitvoeringsvoorschriften niet of onduidelijk worden geacht, beslist Stichting Milan.
- Stichting Milan behoudt zich het recht voor het evenement, bij eventuele onvoldoende deelname en/of andere onvoorziene omstandigheden, alsnog af te gelasten.
Overlast
- Versterkte muziek mag niet worden gebruikt. Hierop is er een uitzondering, namelijk een demonstratie via een audio visueel apparaat. Het geluid mag echter nimmer boven de in de vergunning vermelde 65 decibels uit komen. Nalatigheid en of overtreding op dit gebied wordt bestraft met uitsluiting van verdere deelname aan het evenement. De security zal streng erop controleren !!
- Speciale activiteiten op de stand die tijdens het evenement overlast kunnen veroorzaken worden uitsluitend toegestaan indien hiertoe, bij de inschrijving, schriftelijk toestemming is gevraagd en gekregen. Illegale goksituaties zijn te allen tijde verboden.
- Alle elektrische installaties c.q. aansluitingen dienen te voldoen aan de plaatselijk geldende normen en voorschriften. Instructies van de elektriciteitscoördinator c.q de Brandweer dienen strikt nageleefd te worden.
- Tijdens de openingstijden voor het publiek mogen geen opbouw- dan wel afbouwwerkzaamheden plaats vinden. De deelnemer is verplicht zijn stand tijdens de openingstijden te bemensen en daadwerkelijk aan het evenement deel te nemen.
- Vanwege het drainagesysteem dat in het Zuiderpark is aangelegd, is het niet toegestaan om in de grond gaten te maken, ook niet met een grondboor. Er mogen derhalve geen palen in de grond worden geslagen. Eventuele schade zal op de deelnemer worden verhaald.
- Tijdens openingsuren zijn rijbewegingen op het evenemententerrein ten strengste verboden.
- Te allen tijde is het verboden om met de wagen op het grasveld te rijden.Om de eigen tent te bereiken dient men uitsluitend gebruik te maken van verharde wegen en de aangelegde rijpaden met rijplaten. U dient de aanwijzingen van security en verkeersregelaars strikt te volgen.
Gebruik standruimte
- De deelnemer is verplicht de door hem/haar gehuurde standruimte tijdens het evenement schoon te houden en na afloop schoon achter te laten. Dit geldt ook voor zwerfvuil in een straal van 10m rondom de standruimte. Bij het nalaten hiervan is Stichting Milan gerechtigd de extra kosten met de waarborgsom te verrekenen
- Het is deelnemer niet toegestaan de hem/haar toegewezen standruimte aan derden ter beschikking te stellen en/of te verhuren.
- Het is de deelnemer niet toegestaan andere producten te verkopen en/of te promoten dan aangegeven op de pachtovereenkomst. Verkoop van alle soorten drank is te allen tijde verboden. Het is tevens verboden om sterk alcoholische dranken in bezit te hebben.
Milieuvoorschriften
- 21. Reclame-uitingen zoals parasols, vlaggen, spandoeken, reclameborden, flyers en dergelijke zijn alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van Stichting Milan. Parasols en andere attributen, die vanwege veranderde weersomstandigheden (ter beoordeling van de Brandweer), een gevaar kunnen opleveren voor het publiek, dienen op aanwijzingen van de organisatie/security terstond te worden verwijderd.
- Vanwege strenge milieuvoorschriften is deelnemer verplicht oliën, vetten en afvalwater van vlees e.d. in de daarvoor beschikbaar gestelde vaten c.q containers op te vangen.
Schade/ verzekeringen
- De deelnemer kan Stichting Milan nimmer aansprakelijk of verantwoordelijk stellen voor de door de deelnemer zelf en/of derden geleden schade. Goederen van de deelnemer of van derden, bevinden zich voor risico van de deelnemer op het evenemententerrein. De deelnemer wordt aangeraden de hiervoor benodigde verzekeringen af te sluiten.
- De deelnemer dient zelf een toereikende WA-verzekering af te sluiten voor mogelijke schade toegebracht aan personen of goederen ven derden/anderen.
Wettelijke bepalingen
- Pachter dient zich strikt te houden aan alle wettelijke bepalingen en voorschriften van de Gemeente, Politie, Brandweer, Gemeentelijke Energiebedrijf en Warenwet. Pachter zal indien noodzakelijk voor de nodige vergunningen, ontheffingen, diploma's, die betrekking hebben op verkoopactiviteiten tijdens het evenement, zorgdragen.
- De pachter verplicht zich loyaal mee te werken aan controles, welke door gemeentelijke diensten en door security-personeel van de organisatie, noodzakelijk uitgevoerd moeten worden op de naleving van wettelijke bepalingen, voorschriften en het Algemeen Reglement Verpachtingen.
- Deelnemers moeten zich houden aan voorschriften gesteld in de Brandbeveiligings- verordening. Dit houdt onder meer in dat in een tent geen open vuur in de vorm van barbecue mag worden gebezigd. Gasflessen moeten buiten de tent zijn opgesteld. Nabij een gaskomfoor en dergelijke moet een handblusapparaat met een inhoud van tenminste 6 kg. poeder of koolzuursneeuw zijn opgesteld. Hete olie mag niet in nabijheid van bezoekers worden geplaatst.
- De drankpachter, die van Stichting Milan toestemming heeft om zwak alcoholische dranken te verkopen, dient zelf zorg te dragen voor ontheffing conform Art.35 van de Drank- en Horecawet. Het is verboden sterk alcoholische dranken in bezit te hebben of in omloop te brengen.
Financiele zaken
- Bij het om welke reden dan ook niet nakomen van zijn/haar financiële verplichtingen met betrekking tot de te betalen huur c.q. pachtsommen aan Stichting Milan, vervalt ieder recht tot deelname aan het evenement, onverminderd de rechten van Stichting Milan om de overeengekomen huursommen te vorderen.
- Indien de deelnemer zijn/haar stand niet tijdig heeft ingericht, behoudt Stichting Milan zich het recht voor de totale huursom op te eisen met een schadevergoeding, welke onder andere kan bestaan uit het maken van kosten van speciale voorzieningen die voortvloeien uit het wegblijven.
- Stichting Milan is gerechtigd om deelnemers/ pachters die het Algemeen Reglement Verpachtingen c.q. Wettelijke bepalingen overtreden of op een andere wijze overlast (kunnen) bezorgen, te verwijderen van het evenemententerrein.
- Vooruitbetalingen van de kosten voor deelneming aan het evenement op een door de Stichting Milan aan te geven bankrekening is verplicht. Verrekening van eventuele definitieve kosten zal na afloop van het evenement plaatsvinden.
- Indien de deelnemer zich om welke reden dan ook terug trekt, vervalt het betaalde bedrag aan de Stichting Milan.
- Deelnemer kan worden verplicht tot het betalen van een borgsom. Restitutie van de borgsom vindt plaats na het in goede staat opleveren van de lege stand en niet hebben begaan van andere overtredingen.
